Свадебное агентство A2 WEDDING Контакты:
Адрес: RU, 1-й Магистральный тупик, д. 11 (Бизнес Центр "Ярд") 123290, Москва,
Телефон: +7(495)79-888-39, +7(903)708-37-72, Электронная почта: dream@a2wedstudio.ru Facebook: https://www.facebook.com/%D0%A1%D0%B2%D0%B0%D0%B4%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-A2-162270363826963/timeline/ Instagram: https://instagram.com/a2wedding/

А что если посмотреть на свадебное торжество глазами проектного менеджера? Не вдаваясь в детали теории Project management, можно в каждой свадьбе выделить все характерные признаки проекта:

  • уникальность результата – и пусть говорят, что все свадьбы одинаковы, но мы-то знаем, что каждая из них, особенно если организуется она профессионалами, индивидуальна и неповторима;
  • уникальность участников проекта – молодые и их свидетели, родственники, друзья и просто знакомые. Метрдотели и официанты, аниматоры и водители, артисты, работники загса и пиротехники…. да разве всех сразу перечислишь. Все эти люди будут взаимодействовать между собой в течение ограниченного времени и на ограниченной территории;
  • ограниченность ресурсов – каков бы ни был уровень достатка молодоженов или их спонсоров, всегда существуют ограничения: финансовые, территориальные, религиозные и многие другие, и их нельзя не учитывать;
  • ограниченность во времени – не стоит даже предполагать, что произойдет, если детально продуманное меню, приготовленное лучшими поварами из самых качественных продуктов, будет подано не в правильное время, или праздничный кортеж прибудет на час позже;
  • требуемый уровень качества - главная задача проектного менеджмента достичь требуемого качества в условиях временных и ресурсных ограничений, или говоря проще, как рационально распорядится имеющимся временем на подготовку свадьбы, что бы в условиях отведенного бюджета и других ограничений, все участники торжества получили максиму удовольствия и приятных эмоций.

А уж коль мы готовы смотреть на свадьбу как на проект, то просто обязаны руководствоваться методологией управления проектами. Свадьба, как и любой проект, начинается с определения целей и задач – тут все ясно, выяснения существующих ограничений (бюджета), определения критериев достижения результата, ни и конечно выбора (назначения) руководителя проекта – распорядителя на свадьбу или свадебного координатора. Что же входит в его функции, каковы его задачи, зачем он нужен нам, и можно ли без него обойтись и сэкономить?

  • как любой руководитель проекта свадебный распорядитель еще до начала выполнения проекта – т.е. задолго до самого свадебного торжества, однозначно уясняет задачи проекта (чего хотели бы молодожены). При этом он оценивает финансовые, временные и другие ограничения, налагаемые на мероприятие;
  • следующий этап - составление плана проекта или плана свадебного торжества, надо все продумать (включая незапланированные неожиданности) до мелочей, а так же предусмотреть: что надо сделать до начала и не забыть что после;
  • согласовав предложенный план, координатор делает оценку предполагаемых затрат, при этом учитывает и предусматривает все: и что бы «розы были достаточно свежи» и будущий муж не опоздал на собственное бракосочетание;
  • откорректировав бюджет, распорядитель подберет подрядчиков: транспортную компанию, которая обеспечит мероприятию кортеж, выберет площадку, согласует тонкости меню с метрдотелем, встретится с артистами, проработает оформление, а так же многое и много другое;
  • а еще надо позвонить близким и дальним родственникам, получившим приглашение – уточнить как, куда и кому будет удобно добираться, принять ответные звонки, письма и телеграммы – и учесть высказанные в них просьбы и пожелания;
  • фотограф и визажист, флорист и кинооператор… много, очень много людей своими безукоризненными действиями, должны создать ту неповторимую атмосферу уюта и торжества, которая обязательно запомнится молоды и их гостям.

Важность работы распорядителя

Ну вот, все сделано, все собрались, и уже звучит марш Мендельсона, первый тост за здоровье молодых. Но и тут не заканчиваются работа распорядителя свадьбы, хотя внешне выглядит, что «первую скрипку» играет свадебный ведущий и тамада. Звучат тосты, веселые конкурсы сменяют танцы, совместные фотографии и выступления артистов, а координатор надо сделать многое:

  • встретить и разместить опоздавших гостей и на ходу внести изменения в программу, пересадить гостей, переиграть меню и все это с учетом степени важности вновь прибывших персон;
  • координировать работу тамады, ведущего, метрдотеля, официантов, музыкантов, осветителей, фотографа, видео оператора, пиротехника – да разве всех перечислишь;
  • контролировать соблюдение временных рамок – все должно быть вовремя: «хороша ложка к обеду»;
  • ну, а самое главное – быть «скорой помощью» во всех возникших и ранее не запланированных события.
  • Вечер подходит к концу - все тосты сказаны, все съедено и многое выпито, подарки вручены, молодые и гости разъезжаются, но распорядителю свадьбы еще надо сделать несколько заключительных действий:
  • проконтролировать демонтаж украшений, собрать подарки, забытые вещи, неиспользованные продукты и организовать доставку всего этого в заранее оговоренное место;
  • позаботится о возврате музыкальной аппаратуры, пиротехнических и осветительных средств;
  • а еще надо вызвать такси для гостей и оказать помощь в их размещение в гостинице.

Вы готовы? Это далеко не полностью описаны задачи, выполняемые свадебным распорядителем, работа которого началась задолго до самого торжества, и не закончилась с его окончания. Готовы ли Вы самостоятельно согласовать и увязать такую массу «тяжело согласуемых» и «трудно увязываемых» факторов, и это в то время как ваша будущая семья полностью занята предсвадебной суетой? Возможно, вы профессиональный проектный менеджер, и видите все «подводные камни»? Тогда ваша свадьба станет для вас еще и очередным успешным проектом. Но если это не так – дешевле обратится к профессионалам.

В этот сказочный день задачи молодых заранее определены: отдыхать и веселиться, празднуя создания новой семьи. Надо принимать поздравления и подарки, а уж никак не решать возникшие вопросы. Можно конечно перенести эти хлопоты на пап и мам, дедушек и бабушек или на друзей, особенно из числа наиболее трезвых и расторопных. Но - они то же гости на этом торжестве, и обделять их по праву заслуженным отдыхом и вниманием будет не корректно.

Решение принято: распорядителю на свадьбе – быть, на что обратить внимание

Новичок или профессионал. В ситуации «выхода на рынок» – услуги начинающего социалиста будут символичны, но это и определенный риск – будьте готовы к форс- мажору. Наличие хорошего портфолио, положительные отзывы являются хорошей «визитной карточкой» кандидата, но и повышают стоимость его услуг .

Индивидуум или крупная структура - наличие крупного, хорошо зарекомендовавшего себя специализированного агентства, гарантирует Вам минимизацию рисков, а юридический оформленный контракт – это страховка от неожиданностей.

В менеджменте есть тезис – «инвестиции даются не под проект, а конкретному человеку» – если кандидат проявил не пунктуальность, не внимательность уже на первой встрече, или он вам лично не приятен – лучше отказаться от его услуг.

Агентство a2wedstudio.ru имеет многолетний опыт организаций свадеб «под ключ», причем не только в Москве, но и заграницей, хотя у них и не дешевые свадьбы ( бюджет от 2 млн. рублей). Коллектив профессиональных свадебных распорядителей возьмет на себя все хлопоты по подготовке и реализации самого главного события новой семьи.


feel free to contact us

Пожалуйста, заполните поле «E-mail» и/или «Телефон», чтобы мы могли связаться с вами